هوش مصنوعی

چگونه از Grammarly برای نگارش بهتر استفاده کنیم؟ 18 نکته مهم

Grammarly نه تنها اشتباهات املایی و گرامری را تشخیص می‌دهد، بلکه به شما در بهبود سبک نگارش، وضوح متن، لحن و حتی انتخاب کلمات مناسب‌تر نیز کمک می‌کند.

  • 1. نصب و راه‌اندازی:

    ابتدا Grammarly را متناسب با نیاز خود نصب کنید. می‌توانید افزونه مرورگر (Chrome، Firefox، Safari، Edge)، اپلیکیشن دسکتاپ (Windows، macOS) یا ادغام با مایکروسافت Word و گوگل Docs را انتخاب کنید. پس از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید (یا از حساب پریمیوم خود استفاده کنید).
  • 2. شروع به نوشتن:

    پس از نصب، Grammarly به طور خودکار متن شما را در هر کجا که می‌نویسید (مرورگر، ویرایشگر متن، ایمیل) بررسی می‌کند. اشتباهات احتمالی با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص می‌شوند.
  • 3. بررسی اشتباهات:

    روی کلمه یا عبارت خط‌خورده کلیک کنید تا پیشنهادات Grammarly را مشاهده کنید. Grammarly معمولاً توضیح مختصری در مورد دلیل این پیشنهاد ارائه می‌دهد.
  • 4. پذیرش یا رد پیشنهادات:

    می‌توانید پیشنهاد Grammarly را با کلیک روی آن بپذیرید یا رد کنید. اگر پیشنهاد را رد می‌کنید، می‌توانید دلیل خود را نیز وارد کنید تا Grammarly در آینده از این موضوع یاد بگیرد.
  • 5. تنظیم اهداف (Goals):

    Grammarly به شما امکان می‌دهد اهدافی را برای متن خود تعیین کنید. این اهداف شامل مخاطب، رسمیت، دامنه و قصد (Intent) می‌شوند. با تنظیم این اهداف، Grammarly پیشنهادات خود را بر اساس نیازهای خاص شما تنظیم می‌کند.
  • 6. بررسی لحن (Tone):

    Grammarly می‌تواند لحن متن شما را تشخیص دهد و به شما در ایجاد لحن مناسب کمک کند. این ویژگی می‌تواند برای اطمینان از اینکه لحن شما با مخاطب و هدف شما مطابقت دارد، بسیار مفید باشد.
  • 7. بهره‌گیری از ویژگی بازنویسی جمله (Sentence Rewriting):

    اگر جمله‌ای به نظر شما مبهم یا نامفهوم است، می‌توانید از ویژگی بازنویسی جمله Grammarly استفاده کنید. این ویژگی پیشنهادات مختلفی را برای بهبود وضوح جمله ارائه می‌دهد.
  • 8. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check):

    Grammarly دارای ویژگی بررسی سرقت ادبی است که می‌تواند برای اطمینان از اصالت محتوای شما استفاده شود. این ویژگی متن شما را با میلیون‌ها صفحه وب مقایسه می‌کند و در صورت وجود شباهت‌ها به شما اطلاع می‌دهد.
  • 10. بهره‌گیری از حالت آفلاین (Offline Mode):

    اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان می‌دهد به صورت آفلاین نیز کار کنید. تغییرات شما پس از اتصال مجدد به اینترنت همگام‌سازی می‌شوند.
  • 11. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word و گوگل Docs:

    با ادغام Grammarly با این ویرایشگرهای محبوب، می‌توانید به طور مستقیم در حین نوشتن، از پیشنهادات آن بهره‌مند شوید.
  • 12. سفارشی‌سازی تنظیمات:

    Grammarly به شما امکان می‌دهد تنظیمات مختلفی را سفارشی کنید، مانند غیرفعال کردن بررسی گرامری برای زبان‌های خاص یا تنظیم سطح حساسیت بررسی‌ها.
  • 14. بهره‌گیری از صفحه کلید Grammarly (Grammarly Keyboard):

    برای کاربران دستگاه‌های تلفن همراه، صفحه کلید Grammarly پیشنهادات تصحیح و بهبود نگارش را در حین تایپ ارائه می‌دهد.
  • 15. بهره‌گیری از Grammarly برای ایمیل:

    Grammarly می‌تواند به شما در نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای و بدون اشتباه کمک کند. این ابزار اشتباهات گرامری، املایی و لحن نامناسب را در ایمیل شما شناسایی می‌کند.
  • 16. تمرین و یادگیری مداوم:

    Grammarly یک ابزار آموزشی نیز هست. با توجه به پیشنهادات و توضیحات ارائه شده، می‌توانید به تدریج مهارت‌های نگارش خود را بهبود بخشید.
  • 17. ارتقاء به Grammarly Premium:

    نسخه پریمیوم Grammarly ویژگی‌های پیشرفته‌تری مانند بررسی سرقت ادبی، پیشنهادات بازنویسی جمله و تشخیص اشتباهات پیچیده‌تر گرامری را ارائه می‌دهد.

ارتقا

  • 18. صبر و حوصله:

    Grammarly یک ابزار هوشمند است، اما کامل نیست. همیشه متن خود را قبل از انتشار یا ارسال، به دقت بازخوانی کنید.

با بهره‌گیری از این نکات، می‌توانید به طور موثر از Grammarly برای بهبود مهارت‌های نگارش خود استفاده کنید و متون واضح‌تر، دقیق‌تر و تاثیرگذارتری بنویسید. از Grammarly به عنوان یک مربی و دستیار استفاده کنید تا به مرور زمان، مهارت‌های نگارش خود را ارتقا دهید.

18 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly

مقدمه ای بر Grammarly

در این پست، به 18 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly خواهیم پرداخت تا بتوانید از تمام قابلیت‌های این ابزار بهره‌مند شوید و نوشتاری حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تر داشته باشید. با Grammarly می‌توانید لحن نوشتاری خود را ارزیابی کنید. پس با ما همراه باشید. این آموزش برای تمام سطوح کاربران مناسب است.

1. نصب و راه اندازی Grammarly

برای شروع، باید Grammarly را نصب و راه‌اندازی کنید. این ابزار به صورت یک افزونه مرورگر (Chrome, Firefox, Safari, Edge)، یک اپلیکیشن دسکتاپ (Windows, macOS)، و یک کیبورد موبایل (Android, iOS) در دسترس است. به وب‌سایت Grammarly مراجعه کنید و نسخه مناسب با نیازهای خود را دانلود و نصب کنید. پس از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید یا وارد حساب کاربری موجود خود شوید. افزونه مرورگر به شما امکان می‌دهد تا به طور مستقیم در وب سایت ها، ایمیل ها و سایر پلتفرم های آنلاین از Grammarly استفاده کنید. اپلیکیشن دسکتاپ برای بررسی و ویرایش اسناد طولانی تر مناسب است. بعد از نصب افزونه، آیکون Grammarly در مرورگر شما ظاهر می شود. با کلیک بر روی این آیکون می‌توانید تنظیمات Grammarly را تغییر دهید.

2. آشنایی با رابط کاربری Grammarly

ux-ui-رابطه کاربری-تجربه مشتری - تجربه کاربر پس از ورود به Grammarly، با رابط کاربری آن آشنا شوید. در نسخه تحت وب یا اپلیکیشن دسکتاپ، می‌توانید یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را بارگذاری کنید. در قسمت اصلی صفحه، متن خود را تایپ یا جایگذاری می‌کنید. Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی کرده و پیشنهادهای خود را در حاشیه یا زیر کلمات و عبارات مشخص شده نمایش می‌دهد. رابط کاربری Grammarly بسیار ساده و کاربرپسند طراحی شده است. به راحتی می‌توانید بخش های مختلف آن را شناسایی کنید. در سمت چپ صفحه می‌توانید فایل های خود را بارگذاری یا ایجاد کنید. در قسمت میانی، متن خود را تایپ می کنید و پیشنهادهای Grammarly را مشاهده می کنید. در سمت راست صفحه، آمار و اطلاعات مربوط به متن شما نمایش داده می شود.

3. بررسی گرامر و املا

یکی از اصلی‌ترین کاربردهای Grammarly، بررسی گرامر و املا است. این ابزار به طور خودکار اشتباهات گرامری مانند استفاده نادرست از افعال، ضمایر، حروف اضافه، و ساختارهای جمله‌ای را شناسایی می‌کند. در ضمن، اشتباهات املایی را نیز تشخیص داده و پیشنهادهای اصلاحی ارائه می‌دهد. با کلیک بر روی پیشنهادها، می‌توانید اصلاحات را اعمال کنید. Grammarly از الگوریتم های پیشرفته برای تشخیص اشتباهات گرامری و املایی استفاده می کند. این الگوریتم ها به طور مداوم در حال یادگیری و بهبود هستند. Grammarly نه تنها اشتباهات را شناسایی می کند، بلکه دلیل اشتباه را نیز توضیح می دهد. برای اعمال پیشنهادهای Grammarly، کافیست روی آنها کلیک کنید.

4. بهبود علائم نگارشی

استفاده صحیح از علائم نگارشی باعث می شود متن شما روان تر و قابل فهم تر باشد. این ابزار می‌تواند تشخیص دهد که آیا ویرگول در جای مناسب قرار داده شده است یا خیر. همچنین می‌تواند پیشنهاد دهد که کجا از نقطه، نقطه‌ویرگول یا سایر علائم نگارشی استفاده کنید. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید متن خود را از نظر علائم نگارشی بهینه سازی کنید. بهره وری-بهینه سازی این امر باعث می شود تا خوانندگان راحت تر بتوانند مفهوم متن را درک کنند.

5. بررسی سبک نوشتاری

سبک نوشتاری شما می‌تواند تاثیر زیادی بر روی مخاطبان شما داشته باشد. این ابزار می‌تواند پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از کلمات و عبارات جایگزین ارائه دهد. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید سبک نوشتاری خود را بهبود بخشید و متن خود را جذاب تر کنید. این امر باعث می شود تا مخاطبان شما بیشتر به متن شما توجه کنند.

6. تنظیمات هدف (Goals)

Grammarly به شما امکان می‌دهد تا اهداف خود را برای نوشتن تعیین کنید. با تعیین اهداف، Grammarly می‌تواند پیشنهادهای خود را بر اساس این اهداف تنظیم کند. مثلا می‌توانید هدف خود را “اطلاع‌رسانی”، “ترغیب”، یا “سرگرم‌کردن” تعیین کنید. توجه داشته باشید شما می‌توانید سطح مخاطب خود (عمومی، دانشجو، متخصص) و نوع سند خود (ایمیل، مقاله، وبلاگ) را مشخص کنید. تنظیم اهداف به Grammarly کمک می کند تا پیشنهادهای دقیق تری به شما ارائه دهد. با تعیین نوع مخاطب، Grammarly می‌تواند لحن نوشتاری مناسب را پیشنهاد دهد. همچنین با تعیین نوع سند، Grammarly می‌تواند قالب بندی مناسب را پیشنهاد دهد. مثلا اگر هدف شما اطلاع رسانی باشد، Grammarly پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از جملات واضح و مختصر ارائه می دهد. اگر هدف شما ترغیب باشد، Grammarly پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از کلمات و عبارات تاثیرگذار ارائه می دهد.

7. بهره‌گیری از واژگان متنوع

بهره‌گیری از واژگان متنوع باعث می شود متن شما جذاب تر و خواندنی تر باشد. این ابزار پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از مترادف ها و عبارات مشابه ارائه می دهد. با بهره‌گیری از این پیشنهادات، می‌توانید دایره لغات خود را گسترش دهید. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید نوشتاری پویاتر و جذاب تر داشته باشید.

8. تشخیص لحن نوشتاری (Tone Detection)

Grammarly می‌تواند لحن نوشتاری شما را تشخیص دهد. این ابزار با تحلیل کلمات و عبارات استفاده شده در متن، لحن کلی آن را مشخص می‌کند. مثلا Grammarly می‌تواند تشخیص دهد که لحن متن شما رسمی، غیررسمی، دوستانه، جدی، یا عصبانی است. با اطلاع از لحن نوشتاری خود، می‌توانید آن را با توجه به مخاطب و هدف خود تنظیم کنید. لحن نوشتاری شما باید با توجه به نوع مخاطب و هدف متن تنظیم شود. مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی هستید، Grammarly پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از لحن رسمی ارائه می دهد. اگر در حال نوشتن یک پست وبلاگ هستید، Grammarly پیشنهادهایی برای بهره‌گیری از لحن دوستانه و صمیمی ارائه می دهد.

9. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism)

Grammarly دارای قابلیت بررسی سرقت ادبی است. این قابلیت با بررسی متن شما در برابر میلیاردها صفحه وب و مقالات علمی، مشخص می‌کند که آیا بخشی از متن شما از منابع دیگر کپی شده است یا خیر. بهره‌گیری از این قابلیت برای اطمینان از اصالت متن و جلوگیری از سرقت ادبی ضروری است. سرقت ادبی یک جرم جدی است و می‌تواند عواقب ناخوشایندی داشته باشد. این ابزار متن شما را با میلیاردها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می کند. اگر بخشی از متن شما مشابه با متن دیگری باشد، Grammarly به شما اطلاع می دهد. این ویژگی به ویژه برای دانشجویان و محققان بسیار مفید است.

10. تنظیمات سفارشی سازی (Customization)

Grammarly به شما امکان می‌دهد تا تنظیمات مختلفی را برای سفارشی‌سازی تجربه خود انجام دهید. می‌توانید تنظیمات مربوط به زبان (انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، و غیره)، سبک نوشتاری (رسمی، غیررسمی)، و قواعد گرامری مورد نظر خود را تغییر دهید. با تنظیم این تنظیمات، Grammarly می‌تواند پیشنهادهای دقیق‌تر و مرتبط‌تری با نیازهای شما ارائه دهد. با سفارشی سازی تنظیمات Grammarly، می‌توانید تجربه کاربری خود را بهینه سازی کنید. این امر باعث می شود تا بتوانید به طور موثرتری از این ابزار برای بهبود نوشتار خود استفاده کنید.

11. بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل ها

بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل ها باعث می شود تا حرفه ای تر به نظر برسید. ایمیل های شما بدون اشتباهات املایی و گرامری خواهند بود. این ویژگی به ویژه برای ایمیل های کاری و رسمی بسیار مفید است.

12. بهره‌گیری از Grammarly در اسناد Word

ادغام Grammarly با Word باعث می شود تا ویرایش و بررسی اسناد بسیار آسان تر شود. شما می‌توانید به طور مستقیم در Word پیشنهادهای Grammarly را مشاهده و اعمال کنید. این ویژگی به ویژه برای نوشتن مقالات، گزارش ها و سایر اسناد طولانی بسیار مفید است. این امر می‌تواند تاثیر مثبتی بر روی کار شما داشته باشد.

13. بهره‌گیری از Grammarly در شبکه های اجتماعی

درست نوشتن در شبکه های اجتماعی نیز اهمیت دارد. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید از اشتباهات املایی و گرامری در پست ها و نظرات خود جلوگیری کنید. این امر می‌تواند به بهبود تصویر شما در شبکه های اجتماعی کمک کند. این ویژگی به ویژه برای افرادی که از شبکه های اجتماعی برای مقاصد تجاری استفاده می کنند بسیار مفید است.

14. بهره‌گیری از Grammarly در برنامه نویسی

نوشتن کامنت های واضح و دقیق برای کد بسیار مهم است. این امر باعث می شود تا کد شما برای دیگران قابل فهم تر باشد. این ویژگی به ویژه برای پروژه های تیمی بسیار مفید است.

15. یادگیری از اشتباهات

Grammarly نه تنها اشتباهات شما را تصحیح می‌کند، بلکه به شما توضیح می‌دهد که چرا این اشتباه رخ داده است. با مطالعه توضیحات Grammarly، می‌توانید از اشتباهات خود درس بگیرید و در آینده از تکرار آنها جلوگیری کنید. یادگیری از اشتباهات یکی از بهترین راه ها برای بهبود مهارت های نوشتاری است. با مطالعه توضیحات Grammarly، می‌توانید دلیل اشتباه خود را بفهمید. Grammarly یک ابزار عالی برای یادگیری و بهبود مستمر مهارت های نوشتاری است. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید به طور مداوم در حال پیشرفت باشید.

16. بهره‌گیری از گزارش های عملکرد (Performance Reports)

Grammarly گزارش‌های عملکرد دقیقی را در مورد نوشتار شما ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها شامل اطلاعاتی مانند تعداد اشتباهات گرامری، اشتباهات املایی، بهره‌گیری از واژگان، و لحن نوشتاری است. با بررسی این گزارش‌ها، می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را در نوشتن شناسایی کرده و برای بهبود آنها تلاش کنید. این گزارش ها اطلاعات دقیقی در مورد مهارت های نوشتاری شما ارائه می دهند. با بررسی این گزارش ها، می‌توانید نقاط ضعف خود را شناسایی و برای بهبود آنها تلاش کنید. گزارش های عملکرد Grammarly یک ابزار ارزشمند برای خودارزیابی و بهبود مستمر مهارت های نوشتاری است. با بهره‌گیری از این گزارش ها، می‌توانید به طور هدفمندتری برای بهبود نوشتار خود تلاش کنید.

17. ارتقا به Grammarly Premium

اگر به دنبال قابلیت‌های پیشرفته‌تری هستید، می‌توانید به Grammarly Premium ارتقا دهید. نسخه Premium شامل ویژگی‌های بیشتری مانند بررسی پیشرفته گرامر، پیشنهادهای سبک نوشتاری پیشرفته‌تر، تشخیص لحن، بررسی سرقت ادبی، و پشتیبانی از انواع بیشتری از اسناد است. Grammarly Premium برای افرادی که به طور حرفه‌ای می‌نویسند یا نیاز به بررسی دقیق‌تری دارند، مناسب است. Grammarly Premium قابلیت های پیشرفته تری را ارائه می دهد. این نسخه برای افرادی که به طور حرفه ای می نویسند بسیار مناسب است. با Grammarly Premium می‌توانید از ویژگی هایی مانند بررسی سرقت ادبی، پیشنهادهای سبک نوشتاری پیشرفته و تشخیص لحن استفاده کنید. اگر به دنبال بهبود جدی مهارت های نوشتاری خود هستید، Grammarly Premium می‌تواند یک سرمایه گذاری ارزشمند باشد. این امر می‌تواند به شما در دستیابی به اهداف حرفه ای خود کمک کند.

18. تمرین و تکرار

مانند هر مهارت دیگری، بهبود مهارت‌های نوشتاری نیاز به تمرین و تکرار دارد. از Grammarly به عنوان یک ابزار کمکی برای یادگیری و تمرین استفاده کنید. هر چه بیشتر بنویسید و از Grammarly برای بررسی و اصلاح نوشته‌های خود استفاده کنید، مهارت‌های نوشتاری شما بهبود خواهد یافت. تمرین و تکرار کلید موفقیت در هر مهارتی است. از Grammarly به عنوان یک ابزار کمکی برای تمرین و بهبود نوشتار خود استفاده کنید. هر چه بیشتر بنویسید و از Grammarly برای بررسی نوشته های خود استفاده کنید، مهارت های شما بهبود خواهد یافت. با پشتکار و تمرین، می‌توانید به یک نویسنده ماهر تبدیل شوید. Grammarly می‌تواند همراهی ارزشمند در این مسیر باشد.

نمایش بیشتر

یک دیدگاه

  1. گرامرلی واقعا عوض کننده بازی بود برام! 😊 قبلا با اشتباهات گرامری دست و پنجه نرم می‌کردم تا این که شروع کردم به استفاده از حالت آفلاینش توی سفرها. یه بار تو قطار داشتم یه ایمیل مهم می‌نوشتم و گرامرلی جلو خجالت من رو گرفت از کلی غلط احمقانه. حالا همیشه قبل از ارسال هر متن حساس یه بار دیگه با گرامرلی چکش می‌کنم. یاد گرفتم که حتما تنظیمات هدف رو متناسب با نوع نوشتارم ست کنم، مخصوصا وقتی ایمیل رسمی مینویسم. واقعا تفاوتش رو می‌شه دید! 👍

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا